Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in im Bereich Finanzverwaltung & Fördermittel (m/w/d)
May 25, 2022
Die Stiftung Neue Verantwortung sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzverwaltung & Fördermittel (m/w/d)
Sie legen Wert auf eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Aktuell suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzverwaltung & Fördermittel (m/w/d), um unser Team in Berlin zu unterstützen. Die Position ist in Teilzeit (24 - 32 Stunden/Woche) vorgesehen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Finanzverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung incl. Eingangsrechnungsmanagement
- Einnahmenüberwachung und Zahlungsmanagement
- Abwicklung der Bestellungen und Reisebuchungen
- Zusammenarbeit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses, der Wirtschaftsprüfung und der Steuererklärung
Fördermittelmanagement
- Budgeterstellung der einzelnen Projekte in Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen, Fundraiserin und Personal
- Prüfung und Verwaltung von Zuwendungsbescheiden und Förderverträgen
- Laufende Steuerung und Erstellung von Mittelabrufen
- Überwachung der Einhaltung der zuwendungsrechtlichen und vergaberechtlichen Anforderungen sowie der Geberrichtlinien
- Erstellung von Zwischen- und Abschlussverwendungsnachweisen
- Vorbereitung und Begleitung der Prüfungen durch Geber bzw. Wirtschaftsprüfer
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Finanzverwaltung und/oder Fördermittelmanagement, idealerweise in gemeinnützigen Organisationen.
- Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denken sind Ihre Stärken.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Kenntnisse zu DATEV Online oder anderer Finanzsoftware sind von Vorteil.
- Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, außerordentlicher Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Sie sind engagiert, sehr detailorientiert und gut organisiert, behalten auch unter Zeitdruck den Überblick und wissen es, Kolleg:innen und Vorgesetzte an den richtigen Stellen einzubinden.
- Ihr Auftreten gegenüber Förderern, Dienstleiter:innen und Mitarbeiter:innen ist professionell und freundlich.
- Sie verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in unserem kleinen Finanzteam in einer Organisation an der Schnittstelle von Politik, Medien und Technologie
- Eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit unabhängig von Partikularinteressen
- Einen sehr hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, viel Raum bei der Gestaltung der eigenen Position sowie der Arbeit der Gesamtorganisation
- Sehr flexible, familienfreundliche Regelungen zu Arbeitszeiten und Arbeitsort
- Spannendes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten inhaltlich eng mit in Europa führenden Technologie- und Digital-Expert:innen zu politisch hochaktuellen Themen
- Eine Belegschaft, die sich gegenseitig unterstützt, Rücksicht nimmt, eine positive Fehlerkultur sowie Diversität und Gleichberechtigung ernst nimmt
- Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume im Herzen Berlins am Potsdamer Platz nutzbar
- Möglichkeiten für interne und externe Weiterbildungen
Bewerbungsschluss ist der 19. Juni 2022. Bitte bewerben Sie sich mit einem kurzen Anschreiben, einem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen (ohne Bewerbungsfoto, ein PDF-Dokument) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem möglichen Einstiegstermin unter https://www.stiftung-nv.de/de/online-bewerbung. Die Auswahlgespräche finden digital statt.
Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Madlen Schliephake (personal@stiftung-nv.de) gern zur Verfügung.